Datenschutzerklärung Alasco

DATENSCHUTZRECHTLICHE INFORMATION

Diese datenschutzrechtliche Information erläutert Ihnen, wie und zu welchen Zwecken Alasco Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Rechte und Möglichkeiten Sie diesbezüglich haben.  Sie gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie Alasco zur Verfügung stellen oder die sich aus Ihrem Vertragsverhältnis oder anderer Interaktion mit Alasco ergeben.  In unserer Cookie-Policy informieren wir Sie außerdem darüber, wie wir Daten durch Einsatz von Cookies oder anderen Web-Tracking- oder Analyse-Technologien erheben und diese verwenden.  Bitte beachten Sie, dass soweit in dieser Information anwendbare Rechtsbestimmungen und Ihre Rechte erläutert werden, dies nur auf personenbezogene Daten zutrifft, die entsprechend der EU-Datenschutzgrundverordnung verarbeitet werden.  Unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht dieser Verordnung, gelten andere Regelungen, je nach dem für Sie geltenden Recht.

Wer für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist

Wir, Alasco GmbH, Leopoldstraße 21, 80802 München sind verantwortliche Stelle für sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.

Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Je nach Art unserer Geschäftsbeziehung erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Berufliche Kontaktinformationen wie vollständiger Name, Anrede, Anschrift, Position, Telefonnummer, Handynummer, und E-Mail-Adresse, ggf. Ihre (digitale) Unterschrift, und die IP-Adresse Ihres Computers, wenn Sie unsere Webseiten nutzen.
• Zahlungsangaben, z. B. Daten, die für die Bearbeitung von Zahlungen und zur Vermeidung von Betrugsfällen erforderlich sind, einschließlich Kredit-/EC-Kartennummern, Sicherheitscodes und andere Rechnungsinformationen.
• Weitere geschäftliche Informationen, die in einer Vertrags- oder sonstigen vertraglichen Beziehung mit Alasco notwendigerweise verarbeitet werden oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wie Dienstleistungen und andere geschäftliche Vorgänge, Feedback zu Produkten und sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen oder sich aus dieser ergeben.
• Informationen über Ihr Nutzungsinteresse, die wir aus Web-Tracking- oder Analyse-Technologien erhalten, insbesondere über die Nutzung unserer Internetseiten, Produkte oder anderer Online Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten (z.B. Inhalte zum Download). Das kann etwa Informationen darüber einschließen, welche Inhalte Sie von unserer Website, unseren Produkten oder anderen Online Dienstleistungen herunterladen und welche Inhalte Sie in welcher Weise angeklickt oder angesehen haben.
• Informationen, die wir aufgrund rechtlicher oder aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen erheben müssen, etwa über Rechtsstreitigkeiten oder Gerichtsverfahren, an denen Sie oder Personen, mit denen Sie in einer geschäftlichen Beziehung stehen, beteiligt sind sowie Informationen über Interaktionen mit Ihnen, die von kartellrechtlicher Relevanz sein können.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten. In bestimmten Situationen, soweit es gesetzlich erforderlich ist oder soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben, erheben wir möglicherweise auch besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die einem besonderen datenschutzrechtlichen Schutz unterliegen. Wenn Sie uns diese Informationen nicht mitteilen, können wir in bestimmten Situationen unter Umständen jedoch nicht ihre individuellen Anforderungen erfüllen.

Für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Je nach Art unserer Geschäftsbeziehung verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke (“Zulässige Zwecke“):

• Anbahnung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Vertragsbeziehung (oder der Vertragsbeziehung Ihrer Organisation) mit Alasco, z.B. durch den Abschluss oder die Ausführung von Geschäften und Bestellungen von Produkten oder Dienstleistungen, die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Buchhaltungs-, Prüfungs-, Abrechnungs- und Forderungseinzugstätigkeiten, die Veranlassung von Sendungen und Auslieferungen, Wartungen und die Erbringung unterstützender Dienstleistungen oder sonstiger Leistungen die Sie ggf. beauftragt oder angefragt haben.
• Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer IT Systeme, Datenbanken, Webseiten oder anderer digitaler Infrastruktur, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken, Betrugsfällen oder anderen kriminellen oder rechtswidrigen Handlungen.
• Gewährleistung der Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen und Anforderungen. Hierzu zählen z.B. die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen für steuerliche oder andere Zwecke oder das Versenden von gesetzlich erforderlichen Mitteilungen und anderen Bekanntmachungen, Compliance-Screenings oder Aufzeichnungspflichten (z.B. aufgrund von Geldwäscherecht, Know-your-customer Bestimmungen, Wettbewerbsrecht, Ausfuhrrecht, Handelssanktionen und Embargobestimmungen oder zur Prävention von Wirtschaftskriminalität).  In diesem Zusammenhang sind wir möglicherweise zu folgenden Maßnahmen verpflichtet:  Abgleich Ihrer Kontakt- oder Identitätsdaten mit einschlägigen Sanktionslisten und Bestätigung Ihrer Identität im Falle einer möglichen Übereinstimmung, Aufzeichnung Ihrer Zusammenarbeit mit Dritten, soweit diese von kartellrechtlicher Relevanz sein könnte oder Meldungen an oder Prüfung durch zuständige Aufsichts-, Strafverfolgungs- oder andere zuständige Behörden.
• Übermittlung von Informationen innerhalb einer bestehenden Geschäftsbeziehung über ähnliche oder zusammenhängende Produkte oder Dienstleistungen von Alasco, sofern dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.
• Beilegung von Streitigkeiten, die Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies datenschutzrechtlich zulässig ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die folgenden Zwecke verwenden:

• Kommunikation mit Ihnen über die Kommunikationskanäle, in die Sie eingewilligt haben, um Sie über die neusten Ankündigungen, Angebote und andere Informationen über Produkte, Technologien und Dienstleistungen von Alasco (einschließlich marketingbezogener Newsletter) sowie Veranstaltungen und Projekte von Alasco auf dem Laufenden zu halten;
• Durchführung von Kundenumfragen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Wettbewerben oder anderen werbefördernden Maßnahmen oder Veranstaltungen oder
• Profiling und automatische Verarbeitung: Wir erheben Informationen über Ihre Präferenzen auf Grundlage Ihrer Aktivitäten bei der Nutzung unserer Webseiten, Produkte oder anderen Dienstleistungen, die wir Ihnen online anbieten (z.B. Inhalte, die zum Download verfügbar sind). Auf Grundlage dieser Informationen (z.B. welche Inhalte heruntergeladen wurden und wie lange und wie oft diese angeklickt oder angesehen wurden) erstellen wir ein Nutzerprofil, um unsere Kommunikation und Interaktion mit Ihnen persönlicher zu gestalten und deren Qualität zu verbessern (beispielsweise durch Newsletter-Tracking oder Website Analytics).  Zweck unserer Profiling-Aktivitäten ist es, Themenfelder, die nützlich oder von Interesse für Sie sein könnten zu erkennen und Sie hierüber in auf Sie zugeschnittener Weise zu informieren.  Die von uns eingesetzten Algorithmen wenden diese Logik an und versorgen Sie deshalb automatisch mit zielgerichteten Inhalten und Informationen.

Hinweis: Gemäß Artikel 21 Abs. 2 EU Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, einschließlich dem oben beschriebenem Profiling, zu widersprechen.  Bitte beachten Sie hierzu den Unterpunkt „Ihre Rechte“ für eine ausführliche Erklärung Ihrer Rechte und wie Sie diese geltend machen können

Wir werden mit Ihnen nur dann zu Werbezwecken kommunizieren (z.B. durch E-Mails und Telefonanrufe), wenn Sie dem vorher, soweit gesetzlich erforderlich, ausdrücklich zugestimmt haben.  Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn Sie keine weiteren marketingbezogenen Informationen von uns erhalten möchten.

Soweit Sie uns jeweils ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten auch für die folgenden Zwecke verwenden:

• im Einzelfall zur Durchführung digitaler Unterschriften unter Erhebung biometrischer Daten im Rahmen einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur („advanced electronic signature“).

Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitung

Wir werden Ihre Personenbezogenen Daten für die oben genannten zulässigen Zwecke nur verarbeiten, soweit

• die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen;
• die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Unsere „berechtigten Interessen“ können z.B. einschließen unser wirtschaftliches Interesse unseren Geschäftsbetrieb ordnungsgemäß und nachhaltig im Einklang mit allen rechtlichen und regulatorischen Vorgaben aufrechtzuerhalten oder die Beschleunigung und Vereinfachung eines Vertragsabschlusses mit Ihnen;
• die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
• die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen oder
• Sie unmissverständlich oder, soweit erforderlich, ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben. Wir werden Sie jeweils vor Einholung Ihrer Einwilligung über den Zweck und Umfang der beabsichtigten Datenverarbeitung und Ihre diesbezüglichen Rechte informieren.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Artikel 6 DS-GVO festgelegt.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen

Normalerweise werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Rahmen unserer Interaktion erheben, z.B. wenn Sie unsere Webseite besuchen, mit uns hinsichtlich unserer Produkte und Dienstleistungen kommunizieren, ein Produkt oder eine Dienstleistung nachfragen, sich für unseren Newsletter oder andere Marketinginformationen anmelden oder an unseren Kundenumfragen teilnehmen. Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, erhalten wir ggf. auch personenbezogene Daten von Dritten für Marketingzwecke.  Sollte das der Fall sein, werden wir Sie im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben darüber informieren.

Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden

Alasco ist ein weltweit tätiges Unternehmen.  Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“Drittländer“) übermitteln, in denen nicht das gleiche Datenschutzniveau besteht wie in Ihrem Heimatland.  Soweit wir dies tun, beachten wir die anwendbaren Datenschutzanforderungen und ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und sicher sind, insbesondere durch die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln, die hier abrufbar sind, und durch die Anwendung weiterer nach anwendbarem Recht erforderlicher Maßnahmen. Wenn Sie weitere Informationen über diese Sicherheitsmaßnahmen erhalten möchten, können Sie uns jederzeit über die unten stehenden Kontaktdaten kontaktieren.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir physische, elektronische und prozesstechnische Sicherheitsmaßnahmen, die dem derzeitigen Stand der Technik und den gesetzlichen Datenschutzanforderungen entsprechen.  Diese Schutzmaßnahmen umfassen die Umsetzung bestimmter Technologien und Verfahren zum Schutz ihrer Privatsphäre, wie beispielsweise sichere Server, Firewalls sowie SSL-Verschlüsselung.  Wir handeln jederzeit im Einklang mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf die Vertraulichkeit und Sicherheit von personenbezogenen Daten.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. wie folgt weiter:

• An Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) innerhalb oder außerhalb der Alasco-Gruppe im In- oder Ausland (z.B. Shared Service Center, Cloud-Anbieter, digitale Signaturportale, CRM-Systemanbieter, Datenbank-Systemanbieter)), die von uns beauftragt wurden, in unserem Namen und ausschließlich nach unseren Anweisungen personenbezogene Daten für die zulässigen Zwecke zu verarbeiten. Alasco behält die Kontrolle über und Verantwortung für Ihre personenbezogenen Daten und wird geeignete, gemäß dem anwendbaren Recht erforderliche Schutzmaßnahmen ergreifen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten bei Beauftragung solcher Dienstleister zu gewährleisten.
• An Gerichte, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder andere zuständige Behörden oder Rechtsberater soweit rechtlich zulässig und erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• An Kreditauskunfteien und andere Gesellschaften im Rahmen von Kreditentscheidungen, zur Vermeidung von Betrugsfällen und für den Forderungseinzug.
• Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben werden, wenn wir Unternehmensteile oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen; in diesem Fall legen wir möglicherweise personenbezogene Daten gegenüber dem potenziellen Käufer oder Verkäufer und seinen Beratern offen. Sollte Alasco oder im Wesentlichen alle ihrer Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, sind die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten über Kunden und andere Kontaktpersonen Bestandteil der übertragenen Vermögenswerte.

Andernfalls werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weitergeben, wenn Sie uns dazu anweisen (z.B. wenn Sie uns anweisen, Ihre personenbezogenen Daten an einen spezifischen Dritten weiterzuleiten) oder Ihre (ausdrückliche) Einwilligung erteilen, wenn wir rechtlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind oder wenn wir den Verdacht hegen, dass betrügerische oder kriminelle Handlungen vorliegen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen, Produkte oder Informationen und für die Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist.  Wenn Sie uns aufgefordert haben, nicht mit Ihnen in Kontakt zu treten, werden wir diese Informationen so lange aufbewahren, wie zur Erfüllung dieser Aufforderung notwendig.  Darüber hinaus sind wir rechtlich verpflichtet, bestimmte Arten von personenbezogenen Daten für gewisse Zeiträume aufzubewahren (z.B. aufgrund handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).  Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

IHRE RECHTE

Unter bestimmten gesetzlich festgelegten Bedingungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung deren Verarbeitung fordern.  Sie können zudem Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen oder Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.  Insbesondere haben Sie das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, zu verlangen.  Falls Sie derartige Anfragen wiederholt stellen, werden wir dafür ggf. eine Gebühr erheben.  Genauere Angaben zu Ihren Datenschutzrechten entnehmen Sie bitte den in Artikeln 15 bis 22 DS‑GVO.

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d.h. der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf.  Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nur weiter, sofern für die Verarbeitung eine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt oder wir dazu rechtlich verpflichtet sind.

Um eine der vorgenannten Anfragen zu stellen, schicken Sie bitte eine kurze Beschreibung der in Frage stehenden personenbezogenen Daten unter Angabe Ihres Namens und ggf. eines geeigneten Identitätsnachweises (z.B. Ihrer Kundennummer) an die nachstehende Kontaktadresse.  Möglicherweise benötigen wir einen zusätzlichen Identitätsnachweis, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.  Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und ggf. mit Ihnen darüber sprechen, wie wir ihr am besten nachkommen können.

Falls Sie Bedenken darüber haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder eine Beschwerde einlegen möchten, können Sie sich unter der nachstehenden Kontaktadresse an uns wenden, um dies untersuchen zu lassen.  Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht nach Maßgabe des geltenden Rechts verarbeiten, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Ihrem (Bundes-)Land Beschwerde einreichen.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Generell überlassen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis.  Grundsätzlich hat es keine nachteiligen Folgen für Sie, wenn Sie nicht einwilligen oder Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen.  Es gibt jedoch Fälle, in denen Alasco ohne bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten nicht tätig werden kann, z.B. wenn diese personenbezogenen Daten erforderlich sind, um Ihre Bestellungen zu bearbeiten, Ihnen Zugang zu einem Online-Angebot oder Newsletter zu verschaffen oder eine gesetzlich erforderliche Compliance-Prüfung durchzuführen.  In diesen Fällen kann Alasco Ihre Anfrage/Ihren Wunsch ohne die maßgeblichen personenbezogenen Daten leider nicht erfüllen.

Änderungen dieser Information

Diese datenschutzrechtliche Information wurde zuletzt im Juli 2022 geändert.  Wir werden diese Information ggf. ändern oder ergänzen, wenn das aufgrund von Änderungen in der Art und Weise der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen notwendig wird.  Bitte prüfen Sie daher von Zeit zu Zeit oder wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ob sich Änderungen ergeben haben.  Änderungen der Datenschutzinformation gelten ab dem Datum, an dem sie auf unserer Webseite veröffentlicht wurden.

Wie Sie mit uns in Kontakt treten können

Falls Sie Fragen haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, können Sie sich an uns wenden unter legal@alasco.de. Sie können sich auch schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter:

DataCo GmbH, Dachauer Straße 65, 80335 München, E-Mail: datenschutz@dataguard.de.