Für Projektentwickler steht der Erfolg ihrer Immobilienprojekte im Mittelpunkt. Um sicherzustellen, dass Bauprojekte profitabel sind und damit der Unternehmenserfolg gesichert ist, ist eine kontinuierliche Überwachung des aktuellen Projektstandes unerlässlich. Essentiell ist dabei die engmaschige Kostenkontrolle, um die Finanzierung über den gesamten Projektzeitraum zu sichern und auf etwaige Engpässen schnell zu reagieren. Ein ganzheitliches Kostenmanagement wie im Alasco Finanzcontrolling beinhaltet jedoch nicht nur die Ausgaben, sondern auch Einnahmen z. B. durch Mieterlöse, Einzel- oder Globalverkauf. Erst dieser Gesamtüberblick ermöglicht eine sichere Aussage zur Profitabilität des Projekts. Genau wie im Kostenmanagement gibt es für die Verwaltung der Erlöse unterschiedliche Praxislösungen, häufig vertreten ist dabei immer noch die Arbeit mit Excel-Listen. Für modernes Projektcontrolling sind Tabellenkalkulationen ohnehin nur bedingt geeignet und das separate Management von Kosten und Erlösen erschwert allen Projektbeteiligten den Arbeitsalltag:
- Medienbrüche führen zu Informationsverlusten und Doppelerfassungen.
- Manuelle Arbeitsschritte wie der Datenabgleich verlangsamen den Prozess und erhöhen die Fehleranfälligkeit.
- Projektkennzahlen aus unterschiedlichen Quellen verhindern einen transparenten Informationsfluss
In der Folge herrscht eine geringe Transparenz über den tatsächlichen Status der Projekte, was proaktive Entscheidungen zur Sicherstellung der Liquidität erschwert. Dabei sind ebenjene schnelle und flexible Entscheidungen notwendig, um Kostenüber- und Unterdeckungen rechtzeitig zu erkennen.
Better together: Kosten und Erlöse in Alasco
Anwender:innen können sich mit Alasco ab sofort von nervenaufreibenden Excel-Listen und intransparenten Prozessen verabschieden und alle Erlösströme in Alasco verwalten. In der Software verknüpfen sich Projektkosten mit Mieterlöse, Global – und Einzelverkäufe zu einer umfassenden Lösung. Damit können Projektverantwortliche ab sofort ihren Projekt- und Unternehmenserfolg aktiv steuern, indem sie Kosten und sämtliche Erlöse, intuitiv und in Echtzeit verwalten. Durch die automatische Verknüpfung zum Mittelabfluss und zur Liquidität haben alle Projektbeteiligten, angefangen vom Projektmanagement bis hin zur Geschäftsführung, stets einen genauen Überblick über den Erfolg und die Marge aller Projekte.
Für Projektverantwortliche bietet das ganzheitliche Management von Kosten und Erlösen einige Vorteile:
- Die automatische Verknüpfung von Kosten und Erlösen eliminiert manuelle Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit
- Schafft Transparenz und bildet die Grundlage für proaktive Entscheidungen und eine verbesserte Planungssicherheit im Finanzcontrolling
- Liquiditätsengpässe können schnell erkannt werden, da das System den zeitlichen Verlauf der Erlöse berücksichtigt. Dadurch können rechtzeitig vorausschauende Gegenmaßnahmen ergriffen werden.
- Die intuitiv bedienbare Oberfläche ermöglicht es Projektentwicklern, den Erfolg ihrer Projekte mit wenigen Klicks in Echtzeit zu verfolgen
