Effiziente Informationsgewinnung und datengetriebene Entscheidungen sind für die Marktfähigkeit sowie den Projekterfolg heute wichtiger denn je. Die steigenden Anforderungen seitens Banken und Investoren haben dazu geführt, dass Projektmanager noch häufiger Reportings zum finanziellen Projektstatus erstellen müssen, um eine sichere Investition der Gelder zu gewährleisten. Damit einhergehend ist es aufgrund der steigenden Zinsen von entscheidender Bedeutung, Nachfinanzierungen frühzeitig zu planen, um die besten Konditionen zu sichern und damit verbundene Zusatzkosten zu minimieren. Daher ist es in Bauprojekten essentiell, die Finanzen der Projekte jederzeit im Blick zu haben, sei es im Hinblick auf Finanzlücken oder potenzielle Budgetüberschreitungen.
Was Sie in diesem Beitrag erwartet:
- Visuelle Datenaufbereitung in frei konfigurierbaren Projekt-Dashboards
- Automatisierte Datenübertragung in Ihr BI-Tool
- Steigerung interner Effizienz durch Workflow Analytics
Herausforderungen in der Datenaufbereitung und -visualisierung
Um die finanzielle Performance zu überwachen, betrachten Projektleiter täglich die gesammelten Projektdaten. Im Verlauf des Projekts stehen bereits zahlreiche Informationen zur Verfügung. Allerdings ist es erforderlich, diese sorgfältig zusammenzuführen und aufzubereiten. Die grafische Darstellung spielt hierbei eine entscheidende Rolle, da sie den Daten eine klare und aussagekräftige Form verleiht, die als Basis für datengetriebene Entscheidungen dient.
Doch solch eine Aufbereitung vorhandener Daten erfolgt meist manuell und ist dementsprechend zeitintensiv und auch fehleranfällig. Diese Hürden führen nicht selten zu Verzögerungen in der Berichterstattung und verhindern, dass Handlungsbedarf durch z.B. finanzielle Engpässe rechtzeitig erkannt wird. Es entstehen unvorhergesehene Kosten im Projekt.
Die Schwierigkeiten der manuellen Datenzusammenführung beschränken sich aber nicht nur auf projektbezogene Kennzahlen. Auch die Interpretation interner Prozessdaten, wie beispielsweise in der Rechnungsprüfung, gestaltet sich aufgrund unzureichender Datenaufbereitung als problematisch. Dies behindert die Optimierung interner Prozesse und damit die zeit- und kosteneffiziente Nutzung von Ressourcen.
Bisher war es in Alasco nur möglich, über zahlenbasierte Reporting-Tabellen den finanziellen Projektstand in Echtzeit einzusehen. Die freie Konfiguration der Daten ermöglicht dabei ein individuelles Zusammenstellen der Tabellen. Nun können diese Projekt- und Prozessdaten an einem zentralen Ort automatisch visuell aufbereitet werden.
Schneller Überblick verschaffen, besser entscheiden, proaktiv reagieren
Durch das Feedback unserer Kunden haben wir uns der Datenvisualisierung angenommen. Insgesamt ermöglicht die neue Datenvisualisierung in Alasco nicht nur eine produktivere Nutzung der Projektdaten, sondern steigert auch die interne Effizienz, verbessert die gemeinsame Entscheidungsfindung und hebt die Gesamtleistung Ihrer Projekte auf ein neues Hoch. Folgende drei Funktionen tragen dazu bei:
1. Visuelle Datenaufbereitung in frei konfigurierbaren Projekt-Dashboards
Projektmanager können in Alasco mit individuell konfigurierbaren Echtzeit-Dashboards den finanziellen Projektstatus im Blick behalten. Maximale Transparenz über Kostenverläufe, Prognosen und Liquiditätsentwicklung führt zu einem Echtzeit-Einblick in alle wichtigen Projektkennzahlen, die Anwender:innen jederzeit mit weiteren Stakeholdern der Projekte teilen können. Die visuelle Aufbereitung unterstützt dabei datengesteuerte Entscheidungen, indem sie ein besseres Verständnis und eine schnelle Erkennung von finanziellen Engpässen ermöglicht.
2. Automatisierte Datenübertragung in Ihr BI-Tool
Über die offene Schnittstelle von Alasco ist es möglich, relevante Projektdaten automatisiert an vorhandene Business Intelligence Software zu übermitteln. Diese Art von Software ermöglicht es, Daten aus externen Quellen zusammenzuführen, auszuwerten und aufzubereiten und wird oftmals in Form von Unternehmensreportings herangezogen. Mit einer automatisierten Datenübermittlung aus Alasco heraus entfällt dabei die manuelle und fehleranfällige Datenpflege und schafft Raum für eine zuverlässige und fundierte Entscheidungsfindung.
3. Steigerung interner Effizienz durch Workflow Analytics
Neben Projektdaten ist es nun auch möglich, Prozessdaten zu analysieren und über Ihre Projekte hinweg zu vergleichen. Identifizieren Sie Optimierungspotenzial in Ihren internen Abläufen, wie z.B. Freigabeprozessen. Die visuelle Präsentation fördert dabei die Zusammenarbeit, steigert die interne Effizienz und sorgt für kontinuierliche Verbesserungen. Entscheider:innen sind jederzeit handlungsfähig, um gezielt Ressourcen zu verteilen und somit schnell auf Schwachstellen in Prozessen zu reagieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Echtzeit-Transparenz über alle wichtigen Finanzkennzahlen Ihrer Projekte
- Verbesserung der gemeinsamen Entscheidungsfindung und Teamzusammenarbeit
- Identifikation von versteckten Prozess-Optimierungen
- Steigerung der internen Effizienz durch gezielte Ressourcenverteilung
- Automatische Übertragung Ihrer Projektkennzahlen aus Alasco in Ihr BI-Tool
